Bạn có thực sự cần thẻ tín dụng để đặt phòng và làm thủ tục nhận phòng khách sạn không? Trong nhiều trường hợp, bạn có thể hoàn tất đặt phòng và nhận phòng mà không cần thẻ tín dụng. Hãy khám phá các lựa chọn thay thế và các mẹo để giúp bạn dễ dàng hơn trong quá trình này.

Khi bạn đang lên kế hoạch cho chuyến đi, câu hỏi này có thể khiến bạn mất ngủ: Bạn có thể đặt phòng và lưu trú tại khách sạn mà không cần thẻ tín dụng không? Câu trả lời ngắn gọn là: tùy thuộc. Trong khi nhiều khách sạn sẽ hợp tác với bạn nếu bạn không có thẻ tín dụng, thì những khách sạn khác lại duy trì chính sách nghiêm ngặt khiến việc này gần như không thể. Hiểu rõ các lựa chọn của bạn — và biết khách sạn nào chấp nhận phương thức thanh toán nào — có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc nhận phòng suôn sẻ và một kết thúc thất vọng.

Hãy phân tích thực tế về việc đặt phòng khách sạn trong một thế giới mà không phải ai cũng mang theo thẻ nhựa. Theo dữ liệu gần đây, khoảng 83 triệu người trưởng thành ở Mỹ không có thẻ tín dụng. Đối với những khách du lịch này, việc tìm chỗ ở có thể cảm thấy như một thử thách không cần thiết. Tin vui là? Bạn có nhiều lựa chọn hơn bạn nghĩ.

Tại sao khách sạn giữ lại khoản tiền trên thẻ tín dụng của bạn

Trước khi khám phá các phương án thay thế, điều quan trọng là phải hiểu tại sao khách sạn lại quan tâm đến thẻ tín dụng của bạn ngay từ đầu. Khi khách sạn yêu cầu cung cấp thông tin thẻ tín dụng khi đặt phòng hoặc nhận phòng, họ thường đang bảo vệ mình khỏi hai rủi ro chính.

Thứ nhất, vấn đề hủy đặt phòng. Hầu hết các khách sạn có chính sách hủy đặt phòng tính phí nếu bạn hủy sau một khoảng thời gian nhất định. Nếu không có thẻ tín dụng trong hồ sơ, khách sạn không có cách đáng tin cậy để thu tiền đó. Thứ hai, khách sạn lo lắng về thiệt hại và trộm cắp. Họ cần đảm bảo rằng nếu bạn làm hỏng phòng hoặc lấy đồ trong minibar mà không thanh toán, họ có thể thu hồi chi phí đó. Một thẻ tín dụng trong hồ sơ — hoặc chính xác hơn, một khoản giữ trên thẻ đó — mang lại cho họ sự an toàn đó.

Trong suốt thời gian lưu trú, khách sạn cũng sử dụng các khoản giữ để trang trải các khoản phí phát sinh ngoài dự kiến. Bạn lấy đồ uống từ minibar? Gọi dịch vụ phòng? Tất cả những khoản này thường được tính vào thẻ của bạn khi thanh toán. Khách sạn muốn đảm bảo rằng số tiền đó thực sự có sẵn.

Những chuỗi khách sạn nào chấp nhận phương thức thanh toán thay thế thẻ tín dụng?

Đây là phần thú vị: nhiều thương hiệu khách sạn lớn thực sự chấp nhận các phương thức thanh toán khác ngoài thẻ tín dụng, mặc dù chính sách có thể khác nhau tùy thuộc vào từng khách sạn và vị trí.

Best Western khá linh hoạt. Trong khi đặt phòng trực tuyến yêu cầu thẻ tín dụng, bạn có thể gọi điện thoại đặt qua đường dây đặt phòng của họ. Nhiều khách sạn sẽ cho phép bạn thanh toán bằng phương thức thay thế khi nhận phòng — thậm chí bằng tiền mặt, mặc dù điều này còn tùy thuộc vào vị trí.

Hilton cho phép bạn cung cấp số thẻ ghi nợ như một sự đảm bảo khi đặt phòng trực tiếp qua trang web của họ. Sau đó, bạn có thể thanh toán bằng thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng khi đến nơi.

Marriott có cách tiếp cận trung hòa hơn. Khi nhận phòng, bạn có thể sử dụng thẻ ghi nợ thay vì thẻ tín dụng. Ngân hàng phát hành thẻ của bạn vẫn sẽ giữ một khoản tiền dự phòng cho phí phòng, thuế, phí resort và các khoản phát sinh ước tính, nhưng loại thẻ không nhất thiết phải là thẻ tín dụng.

Motel 6 chấp nhận thẻ ghi nợ và thẻ ngân hàng để thanh toán, cùng với tiền mặt hoặc séc du lịch. Một số khách sạn có thể yêu cầu thẻ tại quầy nhận phòng, nhưng không phải tất cả. Đối với đặt phòng nhóm lớn (10 phòng trở lên), họ yêu cầu thanh toán trước bằng thẻ tín dụng, séc hoặc chuyển khoản ngân hàng.

Ngược lại, một số chuỗi lớn lại nghiêm ngặt hơn. Hyatt yêu cầu thẻ tín dụng cho tất cả các đặt phòng trực tuyến. Radisson chỉ chấp nhận thẻ tín dụng — thẻ ghi nợ sẽ không được chấp nhận. Wyndham yêu cầu thẻ tín dụng cho các đặt phòng trực tuyến.

Một lưu ý quan trọng: các khoản giữ thẻ có thể kéo dài. Cả Radisson và Marriott đều cảnh báo rằng các khoản giữ có thể không được giải phóng trong vòng tối đa năm ngày làm việc sau khi trả phòng, có nghĩa là số tiền của bạn có thể bị giữ trong một tuần.

Đặt phòng mà không cần thẻ tín dụng: Các lựa chọn thực tế của bạn

Nếu chuỗi khách sạn yêu thích của bạn yêu cầu thẻ tín dụng mà bạn không có, đừng hoảng loạn. Một vài cách khắc phục có thể giúp bạn.

Gọi trực tiếp đến khách sạn. Chỉ vì trang web nói “Yêu cầu thẻ tín dụng” không có nghĩa là tất cả các khách sạn đều thực thi chính sách này như nhau. Quản lý có thể sẵn sàng làm ngoại lệ hoặc tìm ra giải pháp. Chính sách có thể khác nhau đáng kể tùy theo vị trí.

Sử dụng trang đặt phòng của bên thứ ba. Marriott có thể yêu cầu thẻ tín dụng khi đặt trực tiếp, nhưng Expedia hoặc Orbitz có thể cho phép bạn đặt cùng phòng qua nền tảng của họ. Ví dụ, Orbitz chấp nhận thẻ ghi nợ, PayPal và Affirm (dịch vụ cho phép bạn trả góp qua tài khoản ngân hàng hoặc séc). Tuy nhiên, hãy lưu ý rằng đặt phòng qua bên thứ ba đôi khi đi kèm với giá cao hơn và chính sách hủy đặt phòng nghiêm ngặt hơn.

Làm thế nào để thực hiện khi nhận phòng mà không cần thẻ nhựa

Thách thức thực sự thường đến khi bạn đến quầy lễ tân. Ngay cả khi bạn đã đặt phòng thành công mà không cần thẻ tín dụng, khách sạn vẫn có thể từ chối giao chìa khóa nếu không có thẻ trong hồ sơ như một khoản tiền đặt cọc.

Điều này gây thất vọng, nhưng không phải là không thể vượt qua. Nhiều khách sạn sẽ chấp nhận các hình thức đảm bảo tài chính thay thế. Một số khách sạn trong các chuỗi lớn sẽ làm ngoại lệ nếu bạn lịch sự hỏi. Dưới đây là các lựa chọn thực tế của bạn:

Tiền đặt cọc bằng tiền mặt. Một số khách sạn sẽ chấp nhận tiền đặt cọc bằng tiền mặt thay vì giữ thẻ tín dụng. Bạn sẽ lấy lại số tiền này khi trả phòng. Nhược điểm là tiền đặt cọc thường từ 200 đô la trở lên, đôi khi lên đến hơn 1.000 đô la tại các khách sạn cao cấp. Bạn có thể không muốn — hoặc không thể — mang theo số tiền lớn như vậy. Tuy nhiên, một lợi thế là tiền mặt được hoàn trả ngay lập tức khi trả phòng, trong khi các khoản giữ thẻ có thể mất vài ngày để giải phóng.

Giữ trên thẻ ghi nợ. Nhiều khách sạn sẽ giữ một khoản tiền trên thẻ ghi nợ giống như thẻ tín dụng. Cẩn thận với giới hạn chi tiêu trên thẻ ghi nợ trả trước, và đảm bảo tài khoản của bạn có đủ số dư. Một khoản giữ bất ngờ có thể gây phí quá hạn.

Các khách sạn độc lập. Các khách sạn lớn thường có chính sách cứng nhắc, nhưng các nhà nghỉ địa phương và nhà trọ thường linh hoạt hơn. Các khách sạn nhỏ thường không có bộ máy hành chính cồng kềnh như các chuỗi lớn và có thể sẵn sàng thương lượng.

Cho thuê kỳ nghỉ. Airbnb và các nền tảng tương tự thường không yêu cầu thẻ tín dụng để thanh toán hoặc đặt cọc. Airbnb chấp nhận Apple Pay, Google Pay và PayPal ở hầu hết các quốc gia. Nền tảng này rõ ràng cấm chủ nhà tính phí đặt cọc; thay vào đó, họ thông báo cho khách rằng phương thức thanh toán của họ có thể bị tính phí nếu xảy ra thiệt hại. Các tranh chấp được xử lý qua Trung tâm Giải quyết của Airbnb. Chỉ đừng cố trả bằng tiền mặt — điều đó vi phạm điều khoản dịch vụ của họ.

Kết luận

Bạn có cần thẻ tín dụng để đặt phòng khách sạn không? Thường thì có, nhưng không phải lúc nào cũng vậy. Thực tế là nhiều khách sạn ưu tiên thẻ tín dụng vì chúng cung cấp sự đảm bảo an toàn đơn giản nhất. Tuy nhiên, vẫn có các phương án thay thế, và các khách sạn ngày càng nhận thức rõ về sự đa dạng trong phương thức thanh toán này.

Lựa chọn tốt nhất của bạn là gọi điện trước. Trước khi đến nơi, hãy liên hệ trực tiếp với khách sạn và hỏi về các phương thức thanh toán và đặt cọc mà họ chấp nhận. Nếu họ từ chối phục vụ bạn, hãy tìm nơi khác — có rất nhiều khách sạn và nhà nghỉ cho thuê kỳ nghỉ sẵn sàng đón tiếp bạn.