收到您的W-2的時間表：您需要知道的事項

何時可以預期您的 W-2 表格是報稅季最常見的問題之一。如果您在稅務年度內任何時間離職，您的前雇主依法有義務提供這份重要文件——不論您離職的原因或情況如何。了解截止日期以及如果您的 W-2 未按時到達該怎麼辦，可以幫助您順利報稅並避免罰款。

了解 W-2 表格及其用途

在了解時間表之前，先弄清楚您在等待什麼。W-2 表格，正式名稱為工資與稅務報表，是雇主用來向員工和國稅局（IRS）報告工資和補償資料的主要文件。您的 W-2 是您年度收入和稅款預扣的官方記錄。

該表格包含多個關鍵資訊，直接影響您的報稅：

薪資資訊 – 您的 W-2 報告整個稅務年度內的總工資、小費及其他補償。

稅款預扣 – 文件詳細列出雇主根據您的 W-4 選擇從薪資中扣除的聯邦所得稅金額，也顯示社會安全稅和醫療保險稅的預扣，這些都會抵扣未來的福利。

州與地方稅資訊 – 如適用，您的 W-2 會包含從收入中扣除的州和地方所得稅。

額外福利 – 表格可能記錄退休計劃供款、稅前健康保險費用及其他員工福利。

國稅局會將雇主在 W-2 表格上報告的資料與您在個人報稅時申報的資料進行比對。任何不符之處都會引發 IRS 的查詢，因此資料的準確性至關重要。

何時可以預期您的 W-2：官方截止日期

IRS 設有嚴格的寄送規定，以確保員工有足夠時間準備報稅。雇主必須在次年1月31日之前蓋郵戳或電子送達所有 W-2 表格。若1月31日為週末或假日，截止日會自動延至下一個工作日。

以2023稅務年度為例，所有雇主都必須在2024年1月31日前寄出 W-2。2024年的收入則需在2025年1月31日前完成寄送。這個截止日比4月15日的報稅截止日提前約兩個半月，讓員工有時間整理資料並完成申報。

值得注意的是，蓋郵戳在1月31日並不代表一定在當天送達。傳統郵寄的 W-2 可能會在郵戳日後幾天才到達。而電子傳送則通常在幾天內就能收到。

如果您的 W-2 未按時到達該怎麼辦

如果已經到了2月中旬，仍未收到 W-2，請採取行動。以下是系統性的方法：

步驟1：聯繫前雇主的薪資部門

首先直接聯絡公司的人力資源或薪資團隊——他們負責發放 W-2。禮貌地請求該表格，並確認您的郵寄地址和電子郵件地址。如果您搬家了，W-2 可能已寄到舊地址。詢問薪資聯絡人預計何時會到，並請求補發。

步驟2：線上下載您的 W-2

許多現代雇主提供安全的線上入口網站，員工可以在上面下載電子版 W-2。如果您的前雇主提供此服務，登入帳號即可立即取得表格。這通常能完全避免郵寄延遲。

步驟3：向 IRS 請求協助

若直接聯絡失敗，您可以請求 IRS 幫忙。撥打 1-800-829-1040，說明您的前雇主未提供 W-2，儘管您已多次請求。準備好以下資料：

• 您的全名、地址、社會安全號碼（SSN）及電話號碼
• 前雇主的名稱、地址及電話號碼
• 雇用日期
• 您的年度收入估計及聯邦稅預扣金額 (參考您最後一份薪資單)

IRS 會代表您聯絡前雇主，並要求提供缺少的表格。

步驟4：使用工資與收入記錄（Wage and Income Transcript）

若到了4月15日截止日，仍未取得 W-2，您可以在 IRS 線上建立帳戶並訂購工資與收入記錄。此記錄會顯示雇主報告給 IRS 的所有收入和稅務資料。處理時間可能延長至6月或7月，但內容與 W-2 相同。

在沒有 W-2 的情況下報稅

若時間緊迫，您有兩個選擇：

申請延期

提交表格4868，申請六個月的延期。這會將您的報稅截止日延後到大約10月中旬，但不會延後繳稅期限。如果您預計退稅金額少於應付稅款，仍需在4月15日前支付預估稅款。可用您的薪資單估算稅額，並在原截止日之前繳清。

使用表格4852

表格4852，為 W-2 的替代表格，允許您用估算的收入和預扣數字來申報。請務必根據薪資單提供的資料準確估算。如果之後實際 W-2 顯示的數字與估算差異很大，您可能需要修正申報。建議諮詢稅務專業人士，以確保資料正確。

超過截止日的財務後果：雇主未按時寄送 W-2 會怎樣

雇主若未按時或根本未寄送 W-2，將面臨逐步升高的罰款。IRS 會依照每份表格徵收罰款——也就是說，寄給 IRS 和每位員工的副本都會被計算在內。罰款沒有上限。

2024年表格的罰款結構 (：

• 延遲30天內提交：)每份
• 31天至8月1日之間提交：$60 每份
• 8月1日後或未提交：$120 每份
• 故意違反申報規定：$310 每份

舉例來說，一家有10名員工的公司若拖到9月才寄出 W-2，每份罰款310美元，員工副本和 IRS 副本都要計算，合計每份罰款為$310，10名員工則罰款$3,100，再加上利息，整體罰款會很高。

IRS 會在罰款上加收利息，使財務負擔更為沉重。

這個罰款結構旨在促使雇主遵守1月31日的截止日，並確保員工最終能收到正確的文件，準時完成申報。