Compreender as suas opções: Transcrições de declarações de impostos explicadas

Manter registos das suas declarações fiscais é uma prática financeira inteligente, idealmente mantendo cópias por pelo menos três anos. No entanto, se a sua documentação for extraviada ou descartada antes do esperado, há boas notícias—o IRS fornece transcrições de declarações de impostos totalmente gratuitas. Estes documentos servem propósitos legítimos quando está a solicitar hipotecas ou a procurar ajuda financeira para a faculdade, mesmo que pareçam bastante diferentes do seu original de declaração de impostos. A sua melhor opção para recuperar estes documentos rapidamente? Criar uma conta online no IRS, que permite descarregar e rever instantaneamente. Segundo Alton Bell II, um agente inscrito e contabilista principal na Bell Tax Accountants & Advisors em Chicago, esta abordagem online é o método mais simplificado disponível.

O que torna uma Transcrição de Declaração de Impostos diferente do seu Declaração Original?

O IRS oferece transcrições sem custos, e elas exibem informações fiscais essenciais, incluindo o seu histórico de declarações e detalhes do saldo da sua conta. No entanto, é importante entender que uma transcrição não é uma cópia exata do seu envio original. Uma transcrição de declaração de impostos mostra exatamente o que enviou inicialmente no seu Formulário 1040, juntamente com quaisquer formulários ou anexos acompanhantes. Aqui está o ponto: se enviou uma declaração retificadora para fazer correções, essas alterações não aparecerão no registo de transcrição da sua declaração original. É aqui que as coisas divergem significativamente do seu papelada de declaração de impostos real.

Se precisar de documentação que reflita todas as modificações que fez na sua conta fiscal ao longo do tempo, o IRS oferece soluções diferentes. Algumas transcrições capturam atualizações e ajustes que enviou após a sua declaração inicial, enquanto outras mostram apenas o envio original. Compreender esta distinção ajuda-o a escolher o documento certo para a sua situação específica.

Explorando os Diferentes Tipos de Transcrições Disponíveis no IRS

O IRS mantém várias variedades de transcrições, cada uma com propósitos distintos:

Transcrição da Conta Fiscal fornece informações fundamentais, como o seu estado de declaração, detalhes de rendimento tributável e métodos de pagamento aplicados à sua conta. Esta versão captura todas as alterações feitas após a sua declaração original, tornando-se útil quando precisa do estado atual da conta.

Transcrição do Registo da Conta combina informações da declaração de impostos e da conta fiscal numa única documentação abrangente, oferecendo dados tanto da declaração original como de modificações subsequentes num único documento de referência.

Transcrição de Rendimentos e Salários compila informações do seu Formulário W-2, quaisquer 1099 recebidos e outros retornos de informação que obteve. Tenha em mente que esta transcrição tem uma limitação—cobre um máximo de 85 retornos de informação. Se recebeu mais de 85 desses documentos, o sistema não gerará uma transcrição completa.

Carta de Verificação de Não-Declaração confirma se enviou uma declaração de impostos para um ano específico. Para o ano fiscal atual, esta verificação fica disponível após 15 de junho. Para qualquer um dos três anos fiscais anteriores, pode solicitá-la a qualquer momento.

As Formas Mais Rápidas de Solicitar as suas Transcrições Online

Existem várias formas de obter estes documentos. A ferramenta Get Transcript do IRS representa a opção mais conveniente, consolidando a visualização, impressão e descarregamento de diferentes transcrições numa única interface digital. Para usar esta ferramenta, precisará de se registar e verificar a sua identidade—um processo que envolve fornecer uma selfie e uma identificação emitida pelo governo. Alternativamente, pode confirmar a sua identidade através de uma conversa ao vivo com um agente do IRS.

Se o registo online não for bem-sucedido, não se preocupe. Tem duas opções de reserva: enviar o Formulário IRS 4506-T (intitulado oficialmente “Request for Transcript”) por correio, ou ligar para 800-908-9946 para fazer o pedido por telefone. Independentemente do método escolhido, prepare-se para o tempo de processamento—as transcrições normalmente chegam dentro de 10 dias úteis a partir da data do seu pedido.

Quando Precisa da Original: Compreender Custos e Prazos

Existe uma distinção importante entre transcrições e cópias reais da sua declaração de impostos original. Se precisar especificamente do seu documento de envio original, deverá enviar o Formulário IRS 4506 com o título “Request for Copy of Tax Return”. Ao contrário das transcrições, este pedido tem um custo: 43 dólares por ano fiscal solicitado.

A diferença de custo reflete os recursos adicionais necessários. Enquanto as transcrições oferecem eficiência e rapidez, as declarações originais fornecem informações mais detalhadas que um olho não treinado pode achar difícil de extrair de uma transcrição. Como observa Bell, “A transcrição de impostos é mais fácil de obter, mas não é fácil de entender para quem não tem formação. A declaração de impostos original fornecerá mais detalhes.”

O correio é a sua única opção para solicitar declarações originais via Formulário 4506, seguindo as instruções incluídas no formulário. Planeie com antecedência para o tempo de processamento—o IRS estima que este serviço pode levar até 75 dias úteis. Portanto, ao decidir entre uma transcrição gratuita, entregue rapidamente, ou uma declaração original paga com detalhes completos, avalie as suas necessidades reais face ao tempo e ao investimento financeiro necessário.