Recibos Falsos Alimentados por IA Estão a Espalhar-se em Todo o Mundo: Uma Nova Epidemia de Fraude Corporativa

A fraude no local de trabalho entrou numa nova era. Em todo o mundo, os funcionários estão cada vez mais a utilizar ferramentas de inteligência artificial para gerar recibos e faturas falsos que parecem tão realistas que até auditores treinados têm dificuldade em distinguir o verdadeiro do falso.

As empresas agora estão a avisar: “Não confie nos seus olhos.”

De Zero a 14% em Apenas Um Ano De acordo com dados da AppZen, uma empresa que desenvolve software de gestão de despesas, os recibos gerados por IA representaram cerca de 14% de todos os documentos fraudulentos submetidos em setembro — comparado a nenhum no ano anterior. Outra empresa, Ramp, relatou que seu novo sistema de detecção de fraudes descobriu mais de $1 milhões em faturas falsas em apenas 90 dias. Uma pesquisa da Medius, especializada em gestão de despesas, encontrou tendências semelhantes. Cerca de 30% dos profissionais de finanças nos EUA e no Reino Unido afirmaram ter notado mais recibos falsos desde que a OpenAI lançou o GPT-4o no início deste ano. “Esses recibos são tão convincentes que dizemos aos nossos clientes: Não confiem nos seus olhos”, disse Chris Juneau, Vice-Presidente Sênior da SAP Concur, uma das maiores plataformas de gestão de despesas do mundo, que processa mais de 80 milhões de verificações de conformidade por mês utilizando IA.

A IA Facilita a Fraude para Todos Até recentemente, a fabricação de recibos exigia habilidades de edição de fotos ou a contratação de alguém online para fazê-lo.

Agora, com ferramentas de IA gratuitas e fáceis de usar, qualquer funcionário pode criar um recibo falso em segundos simplesmente digitando uma breve solicitação.

Muitos fakes gerados por IA parecem indistinguíveis da coisa real:

Fontes e Layouts Realistas

Textura de Papel Amassado

Menus de Restaurante Itemizados

Até Assinaturas Falsificadas “Esta não é uma ameaça futura — está a acontecer agora,” disse Sébastien Marchon, CEO da plataforma de gestão de despesas Rydoo.

“Os recibos gerados por IA ainda representam uma pequena parte hoje, mas esse número só vai crescer.”

As empresas estão a resistir com IA Porque os documentos falsos são agora tão realistas, as empresas estão a recorrer a ferramentas de deteção baseadas em IA — uma vez que os revisores humanos já não conseguem acompanhar. Estes sistemas analisam:

🔹 Metadados em arquivos de imagem para detectar origens de IA

🔹 Padrões Repetitivos Em Nomes de Ficheiros e Carimbos de Data/Hora

🔹 Dados de Viagem Mais Amplos Para Verificar as Reivindicações dos Funcionários Se um golpista remover metadados tirando uma captura de tela, o software então examina outros indicadores. “A IA pode detectar micro-padrões que o olho humano perde — as pessoas ficam cansadas, os algoritmos não”, explicou Calvin Lee, Diretor Sênior de Gestão de Produto na Ramp.

70% dos CFOs suspeitam que os funcionários estão a usar IA para enganar Uma pesquisa da SAP realizada em julho descobriu que quase 70% dos CFOs acreditam que seus funcionários usaram IA para falsificar recibos de viagem ou despesa, e cerca de 10% confirmaram que isso já aconteceu em suas empresas. Mason Wilder, Diretor de Pesquisa da Associação de Examinadores de Fraude Certificados, chamou os recibos falsos gerados por IA de uma “ameaça séria e em rápido crescimento.” “Já não há barreiras de entrada,” disse Wilder.

“Você não precisa de habilidades em Photoshop como há cinco anos — apenas alguns cliques e você está feito.”

OpenAI Responde A OpenAI disse que toma medidas contra usuários que violam seus termos e observou que todas as imagens criadas através do ChatGPT contêm marcadores digitais ocultos que indicam que foram geradas por IA.

No entanto, esses identificadores podem ser removidos ou obscurecidos se alguém tirar uma foto ou captura de ecrã do documento falso.

Uma Nova Realidade Para as Equipas Financeiras A IA agora apresenta uma espada de dois gumes para as empresas:

Melhora a eficiência da deteção de fraudes

Mas também torna a fraude mais fácil e rápida de cometer. Especialistas alertam que as organizações devem agora investir em sistemas de deteção inteligente e formação de funcionários, ou arriscam-se a serem vítimas das próprias tecnologias criadas para as ajudar.

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