Comprender el estado del procesamiento de la declaración de impuestos sobre la renta: lo que realmente indican los retrasos

Cuando presentas una declaración de impuestos a través del sistema del IRS, muchos contribuyentes se encuentran con una notificación familiar: “Su declaración está siendo procesada.” Aunque este mensaje pueda resultar frustrante si permanece durante semanas o incluso meses, en realidad indica noticias positivas respecto al estado de su reembolso.

Qué realmente significa “Siendo procesada” sobre su reembolso

El estado de procesamiento de la declaración de impuestos sirve como confirmación de que el IRS ha recibido con éxito su envío. Según Howard Samuels, contador público certificado en Samuels & Associates en Nueva Jersey, este estado elimina una preocupación principal: “El IRS recibió su declaración de impuestos, por lo que no tiene que preocuparse de que haya habido un problema con la recepción.”

La fase de procesamiento significa que su reembolso—ya sea entregado mediante cheque en papel, depósito directo o declaración electrónica—está avanzando a través del sistema del IRS. La fecha personalizada de su reembolso se materializará una vez que el IRS complete su ciclo de procesamiento y valide la aprobación. Históricamente, la agencia procesa la mayoría de las declaraciones y distribuye los reembolsos en un plazo de 21 días naturales desde la recepción.

Por qué su declaración de impuestos puede estar atascada en procesamiento

Aunque los montos de reembolso varían según cada individuo, el plazo para la mayoría de los contribuyentes suele ser consistente. Sin embargo, ciertas circunstancias pueden extender significativamente la ventana de procesamiento:

Documentación faltante o incompleta — Su declaración carece de formularios requeridos o contiene lagunas en la información.

Discrepancias matemáticas — Los cálculos contienen errores, especialmente desajustes entre los ingresos reportados y los montos de reembolso reclamados.

Problemas de verificación de identidad — Su Número de Seguro Social no coincide con los registros del IRS, lo que activa pasos adicionales de verificación.

Alertas de fraude — El sistema detecta sospechas de robo de identidad o actividad fraudulenta, requiriendo revisión manual.

Declaraciones enmendadas — Enviar correcciones a una declaración previamente presentada introduce tiempo adicional de procesamiento.

Estrategias para acelerar el procesamiento de su declaración de impuestos

Varias medidas proactivas pueden reducir retrasos y acelerar la aprobación:

Presentar electrónicamente — Las presentaciones en línea procesan más rápido que las declaraciones en papel, reduciendo el tiempo de manejo y errores de transcripción.

Elegir depósito directo — Este método de entrega acelera la transferencia de fondos una vez que su declaración recibe aprobación.

Verificar la precisión antes de enviar — Revisar doble toda la información personal, cifras de ingresos, deducciones y cálculos para eliminar errores que requieran corrección.

Firmar la declaración — Asegurarse de que su firma aparezca en todos los documentos requeridos antes de la transmisión.

Enviar a la oficina de procesamiento correcta — Enviar su declaración a la oficina del IRS adecuada evita errores de dirección y retrasos.

Cuándo contactar al IRS sobre el estado de su declaración de impuestos

Si su plazo de procesamiento se extiende más allá de lo esperado, puede ser útil comunicarse con el IRS. Sin embargo, el momento es muy importante. Según el informe del año pasado del Servicio de Defensa del Contribuyente, los contribuyentes que contactaron a la agencia sobre preguntas de declaración enfrentaron condiciones desafiantes—solo 1 de cada 9 consultas llegó a resolverse, con tiempos de espera promedio de 23 minutos para quienes lograron hablar con un representante.

Samuels recomienda llamar estratégicamente: “Su mejor oportunidad es llamando a primera hora en la mañana, cuando el IRS abre a las 7 a.m. ET. Alternativamente, algunas personas reportan mayor éxito llamando alrededor de las 6 p.m. o 6:30 p.m. hora del Este, justo antes del cierre a las 7 p.m.”

Comprender qué significa realmente el estado de procesamiento de la declaración de impuestos puede aliviar la espera. Este estado confirma que el IRS tiene su declaración y trabaja activamente para aprobarla. Tomando medidas preventivas y sabiendo cuándo hacer seguimiento, puede optimizar su experiencia con el proceso de reembolso.