支票填写入门：掌握支票填写的完整指南

在当今数字交易和移动银行的世界里，写支票可能看起来像是过去的遗物。然而，数百万人仍然依赖纸质支票进行重要支付——从房租和水电费到工资和法律和解。无论你是银行新手还是需要复习，了解如何正确填写支票都是一项重要的财务技能，在你的一生中都将受益匪浅。

了解你的支票的基本数字

在你动笔之前，花点时间熟悉支票的结构。每张银行支票都包含三个关键的识别号码，你应该知道：

1. 路由号码
你的银行路由号码是一个独特的九位数字标识符，用于区分你的金融机构与所有其他机构。这个号码出现在你银行发行的每张支票上，对于处理交易——尤其是在线转账和通过银行网站设置的自动支付——至关重要。

2. 账号
你的个人账号号码标识你在银行系统中的具体支票账户。这个唯一的号码确保你的存款和取款被正确记入。

3. 支票号码
你的支票簿中的每张支票都带有自己的连续编号。你会在两个地方找到这个号码：右上角和支票底部与你的账号号码并列的位置。

完整填写支票的步骤

正确填写支票一旦理解了各部分的作用就变得简单。遵循以下六个基本步骤，确保你的支票有效且能顺利处理：

1. 填写日期
在支票的右上部分写上今天的日期或你开出支票的日期。收款人需要知道你何时支付了款项，这也有助于记录。

2. 确认收款人
在“Pay to the Order of”行上写下收款人、企业或组织的名称。务必拼写正确——如果不确定，请核对。名字错误可能会导致处理延误。

3. 填写数字金额
在支票右侧的方框中用数字填写支付金额（例如：$250.75）。将数字尽量靠近左边界。这种做法可以防止有人添加数字以增加金额——这是一种常见的欺诈手段。

4. 用文字写出金额
在收款人行下方，用文字拼写出确切的金额。例如：$250.75应写成“Two hundred fifty dollars and 75/100”。如果数字和文字不一致，以文字为准。准确性非常重要。

5. 添加备注（可选但推荐）
在备注栏中注明支付用途。如果是支付水电费，写上你的账号。如果是税款支付，注明年份。这种简单的标注可以帮助你几个月或几年后追踪支付记录。

6. 签名
在支票右下角签名——这是你的签名位置。你的签名具有法律效力，授权支付并确认你是账户持有人。没有有效签名，支票无法处理。

实际示例：支付每月账单

让我们通过一个实际场景来看看这些步骤如何结合。假设你需要邮寄一笔水费账单支付。你的最新账单显示未付余额为$127.43，账单上还包括邮寄支票的指示地址。

你可以这样填写支票：

• **日期行：**写上你寄出支票的日期——例如：2026年1月15日
• **收款人行：**写“City Water Department”（或你水务公司的正式名称）
• **数字金额：**在右侧框中写“$127.43”，靠近左边缘
• **文字金额：**写“One hundred twenty-seven dollars and 43/100”
• **备注：**写上你的账单账号，以便水务公司匹配付款
• **签名：**确认所有信息无误后签名

填写完毕后，将支票和任何必要的文件一同邮寄到公司提供的地址。

保护自己免受支票欺诈

在日益数字化的世界中，写支票也需要采取额外的预防措施以防欺诈。实施以下安全措施，保护你的账户：

• 用钢笔而非铅笔。 铅笔可以被擦除，可能被人篡改支票。使用永久性钢笔可以防止篡改。
• 绝不预签空白支票。 在填写收款人和金额之前，勿签名。
• 避免写“现金”支付的支票。 这些支票任何人都可以兑现。
• 不要留空白。 欺诈者可能会在金额后添加数字。将金额写在左边，空白处用线划掉。
• 妥善保管空白支票。 将未用完的支票存放在安全地点，与账户信息分开。

这些预防措施大大降低你成为支票欺诈受害者的风险。

不同情况的支票背书方式

收到支票后，不能立即存入或兑现。支票必须经过背书——验证你是授权收款人的过程。

空白背书
最简单的方法是在支票背面签上你的名字，留出背书区域。这适用于现场存款和ATM交易，但安全性最低——任何持有支票的人都可以试图兑现。

限制性背书
为了增加安全性，在背面写“仅存入账户号码[你的账号]”，然后签名。这限制支票只能存入你的账户。最好在存款前签名。

第三方背书
如果你想将支票转让给他人，写“Pay to the Order of [收款人姓名]”并签名。但许多银行不再接受第三方背书，因存在欺诈风险，先咨询你的银行。

企业支票背书
公司支票需要授权代表签名，写明公司名称、签字人的职位，以及任何限制（如“仅存入”）。

多收款人背书
当支票写给多个相关人（用“and”连接）时，所有人都必须背书。如果用“or”连接，任何一方都可以背书。

多种存入支票的方法

你现在有比以往更多的选择，可以快速将支票存入账户：

到银行网点现场存款
携带已背书的支票和有效身份证件，前往营业时间内的银行。与出纳员沟通，完成存款，获得收据确认。

通过ATM存款
许多银行和信用合作社提供ATM支票存款。背书后，将支票插入指定槽（通常在信封中），按照屏幕提示操作。存款通常在一到两个工作日内到账。

通过银行手机应用进行移动存款
这种方式越来越便捷：用手机拍摄已背书支票的正反面照片，通过银行的移动应用上传，输入金额。银行会以数字方式处理存款。待确认存款到账后，保留实体支票，确认无误后销毁。

当存款用完时，如何订购新支票

最终，你需要订购新支票。可以选择以下几种方式：

通过银行网站或应用
登录你的网上银行，查找“订购支票”或“订单支票”选项。你需要用到现有支票上的信息：账号、路由号码和银行信息。

到本地银行分行
亲自前往，向柜员请求支票。带上一张现有支票作为参考。

通过第三方支票印刷公司
一些独立公司为几乎任何银行的客户印制支票。价格不同，但第三方公司通常提供多样设计和有竞争力的价格。

订购时，注明你最新的支票号码，以确保新支票连续。基础个人支票价格最实惠，但也可以选择个性化设计，价格会更高。

常见支票相关问题解答

我可以写远期支票吗？
可以，远期支票在大多数地区是合法的。你可能会在支付截止日期之前或资金尚未到位时使用。请查阅你所在州的具体法律以确认。

向IRS支付时应写什么？
支票抬头写“U.S. Treasury”，而非IRS。附上你的姓名、地址、白天联系电话、社会安全号码、税务年度和相关税表编号。请从IRS或税务专业人士处获取正确的邮寄地址。

我可以给自己写支票吗？
当然可以。写上你的名字作为收款人，可以提取现金或在账户间转账。虽然不如其他取款方式常用，但完全合法。

支票可以在ATM存入吗？
许多机构现在支持ATM支票存款。询问你的银行哪些ATM接受支票，并遵循其具体操作流程。

让支票成为你的银行工具箱的一部分

掌握支票写作的基本知识，让你更好地掌控财务。结合使用支票簿、定期对账和保持警惕的安全意识，你可以自信地在需要时使用支票作为支付方式。支票不会很快消失——而你现在也知道了如何正确使用它们。