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A Didi pertence ao serviço de transporte por aplicação, e a coluna "Meio de transporte" na nota de reembolso deve ser preenchida de forma mais segura de acordo com o cenário, ao mesmo tempo em que se esclarecem as categorias de despesas e os requisitos de anexos, para evitar devoluções por parte do setor financeiro.
1. Como preencher a coluna de Meio de transporte (de acordo com o cenário)
- Trabalho interno na cidade: priorizar preencher com serviço de transporte por aplicação; se essa opção não estiver disponível no sistema, pode-se escolher táxi ou outro transporte urbano, com a observação "Didi transporte por aplicação".
- Viagem de negócios fora da cidade: preencher com transporte por aplicação/táxi, selecionar a categoria de despesa como Despesas de viagem - Transporte urbano, e colocar na observação "Cidade XX, roteiro XX (exemplo: aeroporto - hotel)".
- Opções fixas do sistema: de acordo com o critério financeiro da empresa, escolher a opção mais adequada e acrescentar uma observação (exemplo: "Didi Travel").
2. Pontos importantes para preenchimento rápido
1. Categoria de despesa: Trabalho interno na cidade → Transporte urbano; Viagem de negócios fora da cidade → Despesas de viagem - Transporte urbano.
2. Descrição da despesa: indicar claramente a data, pontos de partida e chegada, motivo, por exemplo, "2026-01-04 Tianjin Nankai → Estação de Tianjin, transporte de cliente, Didi transporte por aplicação".
3. Anexos obrigatórios: fatura eletrônica (PDF/OFD) + captura de tela do roteiro (incluindo horário, pontos de partida e chegada, valor); para viagens de valor elevado ou específicas, acrescentar autorização ou justificativa de saída conforme exigido pela empresa.
3. Erros comuns de preenchimento e como corrigir
- Preencher como "Aluguel de carro/Despesas de deslocamento": fácil de ser devolvido pelo financeiro; alterar para "Transporte por aplicação/Táxi" e acrescentar a observação.
- Sistema sem opção de "transporte por aplicação": selecionar "Táxi" e colocar a observação "Didi transporte por aplicação", geralmente aceito pelo financeiro.
- Fatura e roteiro não conferem: verificar as informações do pedido e da fatura; se necessário, emitir nova fatura pelo aplicativo Didi e sincronizar com o roteiro.
Precisa que eu lhe envie um modelo de preenchimento que possa ser copiado diretamente, de acordo com os campos comuns do sistema de reembolso da sua empresa?