在伊利诺伊州注册有限责任公司(LLC):完整的分步指南

有限责任公司自1990年代末以来,逐渐成为越来越具有吸引力的商业结构,当时国税局(IRS)法规允许LLC成员选择其偏好的税务分类——无论是作为合伙企业还是公司。如果你考虑在伊利诺伊州成立你的企业,了解LLC的成立流程至关重要。本指南将带你了解在伊利诺伊州创建LLC所需知道的一切,从初步准备到成立后的合规事项。

在成立伊利诺伊州LLC之前的准备步骤

在正式提交申请之前,采取一些准备措施可以帮助你避免代价高昂的错误和不必要的延误。

核查你的企业名称是否可用

你选择的企业名称必须与伊利诺伊州所有已注册或已预留的LLC和公司的名称区分开来。州商务服务部维护了一个可搜索的数据库,你可以在其中查询名称的可用性。你也可以直接联系该部门,电话是217-524-8008,咨询你偏好的名称。建议准备备选名称,以防你的首选已被他人注册或预留。

保障你的在线域名

在查询企业名称的同时,也要检查对应的域名是否可用。由于大多数新企业在成立后不久就会建立线上存在,提前注册域名可以避免被他人抢注。一旦发现域名可用,应立即注册以确保与你的品牌形象一致。

指定注册代理人

伊利诺伊州法律要求每个LLC必须有一名注册代理人,负责接收法律文件和官方信函。该代理人必须是伊利诺伊州居民或在州内持牌经营的公司,并且必须在伊利诺伊州拥有一个实体的“注册办公室”((registered office))地址。你或你的员工如果符合居住要求,可以担任注册代理人,但不能将你的LLC本身指定为其代理人。或者,你也可以聘请专业的注册代理服务,费用通常在$49 每年$300 的范围内,具体取决于服务提供商的声誉和支持水平。

伊利诺伊州的LLC成立流程

一旦完成初步准备,你就可以开始正式成立你的伊利诺伊州LLC。

预留名称(可选但推荐)(

提交表格LLC-1.15《预留名称申请》可以让你在准备成立文件期间,保留你心仪的企业名称长达90天。预留费用为25美元,如果之后决定取消,只需支付5美元。虽然此步骤不是强制的,也不代表正式成立LLC,但如果你还没有准备好提交组织章程(Articles of Organization),它可以提供宝贵的保护。

) 提交组织章程

正式成立LLC的步骤是提交表格LLC-5.5《组织章程》(Articles of Organization)给州务卿(Secretary of State)的商务服务部。你可以选择在提交日期生效,或指定一个未来的生效日期(不超过提交之日起60天)。此文件的提交费为150美元。

你可以通过州的官方门户网站完成整个提交过程。如果你偏好邮寄文件,可以将其寄到:

州务卿
商务服务部
有限责任部门
501 S. Second St., Rm. 351
Springfield, IL 62756

付款方式包括认证支票、银行本票、伊利诺伊州律师支票或汇票,支付对象为州务卿。

重要的名称要求

你的LLC名称必须包含“Limited Liability Company”或缩写“LLC”或“L.L.C.”。但如果你的企业提供由伊利诺伊州金融与专业监管局(Illinois Department of Financial and Professional Regulation)监管的专业服务,则必须使用“Professional Limited Liability Company”或“PLLC”/“P.L.L.C.”。类似地,工人合作社的法定名称中必须包含“Limited Worker Cooperative Association”或“LWCA”/“L.W.C.A.”。

( 外州或境外实体

如果你经营在其他州或国家成立的LLC,并希望在伊利诺伊州开展业务,则必须提交表格LLC-45.5。此资格认定过程的费用也是150美元。

你的伊利诺伊州LLC成立后需要采取的措施

成立只是开始。后续的几个步骤确保你的LLC符合州和联邦的法规。

) 获取良好信誉证明(Certificate of Good Standing)

LLC正式成立后,可以通过提交表格LLC-50.25申请良好信誉证明。该文件确认你的企业合法存在,拥有在伊利诺伊州运营的法律授权。标准费用为25美元,加快处理则需额外支付20美元。

( 起草运营协议

虽然不是法律强制要求,但强烈建议制定运营协议。这份内部文件规定了你的LLC将如何管理,列出每个成员的出资情况,并明确所有相关方的角色和责任。在管理决策或财务事项出现分歧时,运营协议将作为权威依据。

) 获取雇主识别号码(EIN)

大多数LLC必须向国税局(IRS)申请EIN(Employer Identification Number),也称为联邦税号(Federal Tax Identification Number,FTIN)或联邦雇主识别号(FEIN)。唯一的例外是没有员工的单一成员LLC,但许多个体创业者仍选择申请EIN。注册过程可在IRS官网免费完成。

提交年度报告

伊利诺伊州要求所有境内和境外LLC在成立周年日前提交年度报告。必须在周年日后60天内提交,否则会受到###处罚。如果未在接下来的120天内提交,LLC将面临行政解散。年度申报费为75美元。此外,你还可能需要缴纳伊利诺伊州的年度个人财产替换税。

了解LLC的成本与优势

成立LLC的费用是多少? 成立成本因州而异,从最低的###到最高的$500不等。在伊利诺伊州,基本的成立费用为150美元。但你还应预算持续的年度支出,包括###年度报告费和可能的注册代理人费用(如果你外包此责任的话)。

为什么选择LLC结构? 有限责任公司提供两个主要优势。首先,它们保护成员免受个人对公司债务和法律判决的责任。其次,它们提供税务灵活性,允许所有者选择LLC是作为合伙企业、公司还是独资企业(###针对单一成员LLC()进行纳税。

你可以自己担任注册代理人吗? 可以,只要你是伊利诺伊州居民,且在州内拥有有效的实体街道地址。或者,你也可以委托个人或专业服务机构来处理此事。

最后注意事项

成立伊利诺伊州LLC需要细心关注多个细节和截止日期。从最初的名称核查到持续的年度合规,每一步都关系到你的企业的法律地位和运营合法性。保持对州法规变更、申报费用或表格要求的了解,确保你的伊利诺伊州LLC在其整个生命周期内保持良好状态。遵循这一全面流程并持续合规,将为你的企业奠定可持续成功的基础。

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