Comprendre vos options : explication des relevés de déclaration de revenus

Tenir un registre de vos déclarations fiscales est une pratique financière intelligente, en conservant idéalement des copies pendant au moins trois ans. Cependant, si vos documents sont perdus ou jetés plus tôt que prévu, il y a une bonne nouvelle : l’IRS fournit gratuitement des relevés de déclaration de revenus. Ces documents ont des usages légitimes lorsque vous faites une demande de prêt hypothécaire ou de bourse d’études, même s’ils ressemblent beaucoup moins à votre déclaration fiscale originale. Votre meilleure option pour récupérer ces documents rapidement ? Créer un compte en ligne avec l’IRS, ce qui permet un téléchargement et une consultation instantanés. Selon Alton Bell II, agent agréé et comptable principal chez Bell Tax Accountants & Advisors à Chicago, cette méthode en ligne est la plus efficace disponible.

Qu’est-ce qui différencie un relevé de déclaration de revenus de votre déclaration originale ?

L’IRS propose des relevés gratuitement, et ils affichent des informations fiscales essentielles, notamment votre historique de dépôt et les détails du solde de votre compte. Cependant, il est important de comprendre qu’un relevé n’est pas une copie exacte de votre soumission initiale. Un relevé de déclaration de revenus montre exactement ce que vous avez initialement déposé sur votre Formulaire 1040, ainsi que tout formulaire ou calendrier annexé. Voici le hic : si vous avez déposé une déclaration modifiée pour faire des corrections, ces modifications n’apparaîtront pas sur le relevé de votre dépôt original. C’est là que les choses divergent considérablement de votre papier de déclaration fiscale.

Si vous avez besoin d’une documentation qui reflète toutes les modifications apportées à votre compte fiscal au fil du temps, l’IRS propose différentes solutions. Certains relevés capturent les mises à jour et ajustements que vous avez soumis après votre dépôt initial, tandis que d’autres ne montrent que la soumission originale. Comprendre cette distinction vous aide à choisir le bon document pour votre situation spécifique.

Explorer les différents types de relevés disponibles auprès de l’IRS

L’IRS maintient plusieurs types de relevés, chacun servant des objectifs distincts :

Relevé du compte fiscal fournit des informations fondamentales telles que votre statut de dépôt, les détails du revenu imposable et les méthodes de paiement appliquées à votre compte. Cette version capture toutes les modifications effectuées après votre dépôt initial, ce qui la rend utile lorsque vous avez besoin du statut actuel du compte.

Relevé du dossier du compte combine les informations de la déclaration de revenus et du compte fiscal en un seul document complet, offrant à la fois les données de la déclaration initiale et les modifications ultérieures dans une seule référence.

Relevé de salaire et de revenus compile les informations de votre Formulaire W-2, de tout 1099 reçu, et d’autres déclarations d’informations que vous avez obtenues. Gardez à l’esprit que ce relevé a une limite : il couvre un maximum de 85 déclarations d’informations. Si vous avez reçu plus de 85 de ces documents, le système ne générera pas un relevé complet.

Lettre de vérification de non-dépôt confirme si vous avez déposé une déclaration de revenus pour une année spécifique. Pour l’année fiscale en cours, cette vérification est disponible après le 15 juin. Pour l’une des trois années fiscales précédentes, vous pouvez la demander à tout moment.

Les moyens les plus rapides pour demander vos relevés en ligne

Plusieurs voies existent pour obtenir ces documents. L’outil “Get Transcript” de l’IRS représente l’option la plus pratique, regroupant la visualisation, l’impression et le téléchargement de différents relevés dans une interface numérique unique. Pour utiliser cet outil, vous devrez vous inscrire et vérifier votre identité — un processus qui implique de fournir un selfie et une pièce d’identité délivrée par le gouvernement. Alternativement, vous pouvez confirmer votre identité par une conversation en direct avec un agent de l’IRS.

Si l’inscription en ligne échoue, ne vous inquiétez pas. Vous avez deux méthodes de secours : soumettre le Formulaire IRS 4506-T (intitulé officiellement “Request for Transcript”) par courrier, ou appeler le 800-908-9946 pour faire votre demande par téléphone. Quelle que soit la méthode choisie, prévoyez un délai de traitement — les relevés arrivent généralement dans les 10 jours calendaires suivant votre demande.

Quand vous avez besoin de l’original : comprendre les coûts et délais

Il y a une différence importante entre les relevés et les copies originales de votre déclaration fiscale. Si vous avez besoin spécifiquement de votre document de dépôt original, vous devrez soumettre le Formulaire IRS 4506 avec le titre “Request for Copy of Tax Return”. Contrairement aux relevés, cette demande a un coût : 43 $ par année fiscale demandée.

La différence de coût reflète les ressources supplémentaires nécessaires. Alors que les relevés offrent efficacité et rapidité, les déclarations originales fournissent des informations plus détaillées qu’un œil non entraîné pourrait avoir du mal à extraire d’un relevé. Comme le note Bell, “Le relevé fiscal est plus facile à obtenir, mais il n’est pas facile à comprendre pour un œil non entraîné. La déclaration fiscale originale fournira plus de détails.”

La poste est votre seule option pour demander des déclarations originales via le Formulaire 4506, en suivant les instructions incluses avec le formulaire. Prévoyez un délai de traitement — l’IRS estime que ce service peut prendre jusqu’à 75 jours calendaires. Donc, lorsque vous choisissez entre un relevé gratuit et livré rapidement ou une déclaration originale payante avec des détails complets, pesez vos besoins réels contre le temps et l’investissement financier requis.